AUTORYZOWANY DYSTRYBUTOR NEOROL

Polityka RODO w firmie ROLFA 

Jak przetwarzamy dane osobowe?

Jako ROLFA – Rafał Fajczyk w świetle przepisów jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. To oznacza, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami.


W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe uzyskujemy i wykorzystujemy w celach:

  1. zbierania zamówień na towar,
  2. kontaktowych,
  3. wystawiania faktur rozliczeniowych.

Z uzyskanych danych będziemy korzystać przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, np. podatkowe (podstawa prawna: obowiązek prawny).


Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane tylko i wyłącznie niezbędne do wyżej wymienionych celów.
Dane niezbędne do wystawienia faktur to

  1. w przypadku faktur VATowskich:
    - NIP
    - Nazwa pełna
    - Adres
  2. w przypadku faktur nie VATowskich:
    - Imię i nazwisko
    - Adres

Komu przekazujemy Państwa dane?

Państwa dane przekazujemy tylko i wyłącznie do biura rachunkowego, z którym mamy podpisaną umowę o przetwarzaniu danych.


Przysługujące Państwu uprawnienia?

Mogą złożyć Państwo do nas wniosek dotyczący danych osobowych o:

  1. poprawienie danych,
  2. wgląd do zebranych danych,
  3. usunięcie danych (wiąże się to z zaprzestaniem wystawiania przez nas faktur).


Kontakt oraz informacje

Nasze dane kontaktowe:

ROLFA – Rafał Fajczyk
ul. Wrocławska 213a
63-800 Gostyń
tel. 65 572 24 09
mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Zbiory danych w firmie ROLFA

 

Kontrahenci

Zbiór zawierający dane klientów firmy ROLFA, którzy wymagają wystawiania faktur na zakupiony towar. Zawiera dane takie jak:

  • Imię nazwisko lub nazwa firmy
  • W przypadku firmy – numer NIP
  • Adres kontrahenta

Zbiór ten jest dla nas niezbędny w celu wystawiania faktur.
Zbiór znajduje się w programie do wystawiania faktur. Program zainstalowany jest tylko i wyłącznie dla użytkownika komputera firmowego. Dostęp do konta użytkownika zabezpieczony jest hasłem, kodem PIN oraz odciskiem palca. Osoby nieuprawnione nie mają możliwości dostania się do zbioru.


Numery telefonów

Zbiór zawierający numery telefonów od klientów firmy ROLFA, zamawiających dostawy towaru. Zawiera dane takie jak:

  • Numer telefonu
  • Imię i nazwisko

Zbiór ten jest dla nas niezbędny w celu kontaktu z klientem w celu zbierania czy modyfikowania zamówień.
Zbiór przechowywany jest na telefonach firmowych. Telefony zabezpieczone hasłem lub odciskiem palca. Osoby nieuprawnione nie mają dostępu do telefonów.


Monitoring terenu firmy

Teren firmy jest stale monitorowany. Posiadamy 4 kamery IP, które nagrywają:

  • plac przed firmą
  • biuro
  • magazyn

Zbiór jest opisany tabliczkami informacyjnymi o monitorowaniu terenu. Jest dla nas niezbędny w celach zabezpieczania przed kradzieżą.
Zbiór jest przechowywany na rejestratorze. Dostęp do danych zabezpieczony jest hasłem. Osoby nieuprawnione nie mają dostępu do danych.

Monitoring nie jest stosowany do kontroli pracowników oraz nie obejmuje miejsc, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy.